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Création d'un objectif

Ecrit par : Sibylle Frisch
Customer Success Manager

Dans le menu à gauche, cliquez sur “Administration”:

Dans le panneau “Configuration des indicateurs”, cliquez sur “Objectifs”.


👉Pour créer un objectif, cliquez sur le bouton “➕” dans le coin en haut à droite. La création d’un objectif se fait en 6 étapes:


1️⃣Etape 1: Sélection du KPI de l’objectif


Renseignez la catégorie et le KPI associé, et si nécessaire faites une demande de création de KPI. Puis cliquez sur « Suivant ».


2️⃣Etape 2: Configuration de l’objectif


Renseignez:

  • L’intitulé de l’objectif,
  • Son type: individuel ou en équipe
  • Sa catégorie
  • Sa périodicité (semaine, mois, trimestre, semestre, année), qui sera corrélée à celle du KPI
  • Les indications et le process d’atteinte de l’objectif. Ouvrez les options de mise en forme grâce à la flèche déroulante.

Saisissez sa description. En cliquant sur le menu déroulant:

vous pouvez la mettre en forme, ajouter un lien hypertexte, mais aussi incruster une vidéo (par exemple Loom ou Youtube).

Pour incruster une vidéo, placez votre curseur dans la zone de saisie de la description, à l’endroit où vous souhaitez incruster la vidéo. Puis cliquez sur le bouton “vidéo”:

Vous devrez alors coller le code EMBED de la vidéo.

Pour récupérer ce code EMBED sur Loom, ouvrez votre vidéo, et en haut de l’écran, cliquez sur “Share”:

puis en haut de la fenêtre, sélectionnez “Embed”:

et enfin cliquez sur la vignette “Copy embed code”:

Pour récupérer ce code EMBED sur Youtube, ouvrez votre vidéo, et sous la vidéo, cliquez sur "Partager" ou "Share". Puis, dans la fenêtre qui s'est ouverte, cliquer sur "intégrer". Dans la fenêtre suivante, cliquer sur "Copier" en bas à droite. Fermez cette fenêtre et retournez sur Fire Tiger.

Il vous reste à coller ce code dans la fenêtre Fire Tiger, et votre vidéo sera incrustée dans la description de l'objectif.

Puis cliquez sur « Suivant ».


3️⃣Etape 3: Sélection des participants


Vous retrouvez les équipes dans « Sélection ».

Vous retrouvez les collaborateurs en cliquant sur la vignette de l’équipe.

Cliquez sur “+” pour ajouter des participants à votre objectif, ou sur “-” pour les retirer.

Il peut s’agir d’une équipe entière ou des collaborateurs individuellement.

Consultez les membres de l’équipe grâce à la flèche déroulante.

Puis cliquez sur « Suivant ».


4️⃣Etape 4: Configuration des objectifs


Sélectionnez le mode de répartition:

  • globale annuelle: l’objectif annuel saisi sera réparti automatiquement par collaborateur et par mois.
  • individuelle par mois: vous fixez un objectif par collaborateur et par mois.

Puis cliquez sur « Suivant ».


5️⃣Etape 5: Sélection des options


💯Activez l’option « Points gagnés en live » si vous souhaitez que les points soient automatiquement gagnés par les participants dès l’atteinte de l’objectif, sans attendre la fin de la période. Désactivez cette option si vous souhaitez pouvoir modifier l’objectif en cours de période.

🏆Selon le profil de vos collaborateurs, vous pouvez choisir d’afficher, ou non, le classement, en activant l’option “affichage du classement":

✏️Il peut arriver que vous ayez à modifier un objectif a posteriori, pour tenir compte d’un oubli ou de la conjoncture. Pour prévoir cette éventualité, activez l’option “Objectif passé modifiable par les administrateurs”:


🔓Dans votre espace "Administration", vous pouvez activer l’option “Objectif modifiable par les managers”:

Dans ce cas, le manager retrouve cette possibilité dans son espace “Objectifs”: dans le volet "Édition" de l’objectif, il pourra modifier les objectifs de chacun de ses collaborateurs.


💡Dans votre espace “Objectifs”, vous voyez qu’un objectif est attribué à chaque équipe par période: c’est l’objectif « alloué ». Vous pouvez modifier les objectifs de chaque collaborateur: cela vous donnera l’objectif « utilisé »

👉Dans votre espace “Administration”, l’option “Dépassement de l’objectif alloué” permet que l’objectif « utilisé » soit supérieur à l’objectif « alloué »:

6️⃣Etape 6: Validation

Cliquez sur “Valider” pour finaliser ou sur “Précédent” si vous voulez revenir sur une étape précédente.


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❓ Des questions ? Rendez-vous dans le menu Aide de votre application.

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