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Comment créer un challenge ?

Comprendre les étapes de création d'un challenge dans Fire Tiger
Ecrit par : Sibylle Frisch
Customer Success Manager

🔒L’entreprise peut choisir de désactiver la création de challenge par les managers et la réserver aux administrateurs.

Dans le menu à gauche, cliquez sur le module “challenges”:

Depuis le menu principal « challenges », vous pouvez créer un challenge en cliquant sur l’icône ➕. Le processus de création d’un challenge compte 6 étapes:

⚠️Attention, si vous voulez modifier une étape précédente, cliquez sur « précédent » et surtout pas sur l’icône “<” qui vous fait revenir au début de la procédure.

Etape 1: Participants

Vous devez d’abord sélectionner le type de challenge: individuel, en équipe ou par département.

  • Si vous choisissez le mode “équipe”:

Dans « sélection », vous retrouvez votre équipe. Déplacez là dans la colonne « participants » pour l’ajouter au challenge, en cliquant sur “+”. Vous pouvez désélectionner cette équipe en cliquant sur “-”. Puis cliquez “Suivant”.

  • Si vous choisissez le mode “individuel”

Dans « sélection », vous retrouvez votre équipe. Vous avez 2 possibilités:

soit vous faites participer toute l’équipe, en cliquant sur “+

soit vous choisissez un ou plusieurs collaborateurs au sein de cette équipe, en cliquant sur le menu déroulant de l’équipe, puis en cliquant sur “+”pour chaque collaborateur que vous voulez sélectionner.

Vous pouvez toujours désélectionner un collaborateur ou l’équipe entière en cliquant sur “-”.

Puis cliquez “Suivant”.

  • Si vous choisissez le mode “département”

Dans « sélection », vous retrouvez votre équipe. Ce mode permet d’opposer n’importe quel niveau hiérarchique. Vous avez donc plusieurs possibilités:

  1. Faire jouer un seul département qui va chercher à gagner collectivement.
  2. Faire jouer plusieurs départements, même si les niveaux hiérarchiques sont différents.

Vous pouvez toujours désélectionner un département  en cliquant sur “-”.

Puis cliquez “Suivant”.

Etape 2: Mode de challenge

Il existe 4 modes de challenge différents, référez-vous à la section “Les conditions” pour connaître ces modes.

👉Sélectionnez le mode en cliquant sur la vignette correspondante. Puis cliquez “Suivant”.

Etape 3: Informations du challenge

  • Saisissez le nom du challenge.
  • Saisissez sa description. En cliquant sur le menu déroulant:
  • Vous pouvez la mettre en forme, ajouter un lien hypertexte, mais aussi incruster une vidéo (par exemple Loom ou Youtube).

Pour incruster une vidéo, placez votre curseur dans la zone de saisie de la description, à l’endroit où vous souhaitez incruster la vidéo. Puis cliquez sur le bouton “vidéo”:

.Vous devrez alors coller le code EMBED de la vidéo. Pour récupérer ce code EMBED sur Loom, ouvrez votre vidéo, et en haut de l’écran, cliquez sur “Share”:

puis en haut de la fenêtre, sélectionnez “Embed”:

et enfin cliquez sur la vignette “Copy embed code”:

Il vous reste à coller ce code dans la fenêtre Objow, et votre vidéo sera incrustée dans la description de votre challenge.

  • Illustrez votre challenge avec une image.
  • Puis cliquez “Suivant”.

Etape 4: Configuration des indicateurs et mécanismes du challenge

Sélectionnez une date de début et une date de fin pour ce challenge.

Puis renseignez les indicateurs:

  • Sélectionnez la catégorie
  • Sélectionnez le KPI que vous voulez incentiver
  • Vous pouvez modifier le nom de cet indicateur (par défaut, il reprend le nom du KPI)
  • Précisez la condition fixée pour ce challenge: elle peut être atteinte plusieurs fois. Chaque fois qu’elle est atteinte, elle rapporte le nombre de points associés.
  • Sélectionnez le mode de saisie des résultats souhaité : Saisie automatique ou saisie manuelle par le manager ou par les collaborateurs.

✏️Vous pouvez ajouter un autre indicateur pour ce challenge en cliquant sur “Ajouter un indicateur”. En ajoutant d’autres indicateurs, vous pouvez pondérer l’importance de chaque indicateur en fonction des points que chaque indicateur fait gagner.

✏️Si vous souhaitez incentiver vos collaborateurs sur un KPI qui n’existe pas actuellement dans la base, vous pouvez demander à en créer un en cliquant sur “+”. Vous devrez alors sélectionner:

  • le degré d’urgence (basse/moyenne/haute),
  • la catégorie à laquelle appartiendra ce KPI,
  • puis vous devrez donner un intitulé pour ce KPI,
  • laisser un message justifiant votre démarche, à l’intention du décisionnaire.

Puis cliquez “Valider”. Puis cliquez “Suivant”.

Etape 5: Récompenses

Vous retrouvez sur cet écran le mode de challenge choisi à l’étape 2.

💯En bas de l’écran, saisissez le maximum de points qu’un collaborateur peut gagner.

⚪Cochez ou décochez l’option “live”: faites gagner les points dès l’atteinte de l’objectif (en « live ») ou à la fin de la période (ce qui permet un ajustement en cas de changement de l’objectif). Si “live “est activé, les points seront automatiquement gagnés par les participants avant la date de fin du challenge.

Cliquez sur “Suivant”.

🎁Pour certains modes de challenge, le collaborateur peut gagner directement un cadeau. Dans ce cas, vous devez indiquer le score à atteindre pour gagner le cadeau, et déterminer le cadeau en cliquant sur “Ajouter une récompense”. Pour créer la récompense de ce challenge, saisissez les informations et sélectionnez la catégorie de cadeau

Puis cliquez “Valider” et enfin cliquez “Suivant”.

Etape 6: Validation du challenge

🥳Un écran vous prévient que votre challenge est prêt à être diffusé.

Cliquez sur “valider” pour diffuser votre challenge immédiatement.

👨‍💼Les photos des vos collaborateurs apparaissent dans l’ordre de leur classement. Si vous venez de créer ce challenge, les photos de vos collaborateurs n’apparaissent pas: elles apparaîtront quand il y aura un classement.

🔧Objow est une solution personnalisable selon les besoins de votre entreprise

❓Des questions ? Rendez-vous dans le menu Aide de votre application.

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